Informationen zur 40. Meersburger Sommerakademie 2018

Text aus der Zulassung:

Bitte lesen Sie folgende Informationen sorgfältig durch!

WICHTIG:

  1.  Lesen Sie die beigefügten Informationen  sorgfältig durch.
  2.  Wenn Sie Ihre Wünsche zur Zimmerbelegung noch nicht bei der Anmeldung mitgeteilt haben, schicken Sie diese an folgende E-Mail-Adresse an zimmerverteilung@meersburgersommerakademie.de
    Es besteht jedoch kein Anspruch auf ein bestimmtes Zimmer oder bestimmte Zimmerpartner. Bitte bringen Sie bei der Anreise in Meersburg Leintuch, Decke, Kissen und Bettwäsche mit.
  3.  Sie brauchen diese Zulassung nicht zu bestätigen. Nur falls Sie durch Krankheit nicht an der Meersburger Sommerakademie teilnehmen können, sich Ihre Anreise verzögert oder sich ein Fehler in Ihrer Zulassung befindet, bitte ich Sie um sofortige Benachrichtigung.
  4.  Hier finden Sie die Genehmigung der Schulleitung (Versicherung) oder die Einwilligung der Eltern bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern zum herunterladen. Bitte drucken Sie das für Sie relevante Dokument aus und bringen Sie dieses ausgefüllt nach Meersburg mit.
  5.  Noten erhalten Sie im Maii per Post an die von Ihnen angegebene Privatanschrift
  6.  BITTE BILDEN SIE FAHRGEMEINSCHAFTEN! Dazu erhalten Sie im internen Bereich eine Teilnehmerliste sortiert nach Postleitzahlen. 
  7.  Bitte beachten Sie die Vorverkaufsregelungen für die Konzerte.

Informationen zur 40. Meersburger Sommerakademie 2018

Bitte lesen Sie folgende Informationen sorgfältig durch!

Termine

Anreise:

  • Ort: Droste-Hülshoff-Gymnasium Meersburg (DHG), Seminarstr. 8-10, 88709 Meersburg
  • von 11:00 bis 13:00 Uhr (Tag und Datum: siehe Zulassung)
  • Beginn ist nach dem Mittagessen um 13:30 Uhr

Abreise: Sonntag, 02.09.2018, bis 11:00 Uhr

Ablauf der Meersburger Sommerakademie:

  • Essenszeiten: Frühstück: bis 09:00 Uhr, Mittagessen: 12:30 Uhr, Abendessen: 18:00 Uhr.
  • Probenzeiten: 09:00 - 12:30 Uhr, 15:00 – 17:55 Uhr und 19:00 – 21:30 Uhr
  • Kurzvorträge: täglich 14:30 Uhr im Innenhof
  • Samstag: Beginn nach dem Mittagessen um 13:30 Uhr: Stimmproben und Kammermusik
  • Sonntag: Beginn nach dem Mittagessen um 13:30 Uhr. Anschließend Proben im DHG.
  • Montag: Nach Probenende werden Volkstänze im Theatersaal angeboten
  • Dienstag: 20:00 Uhr Kammerkonzert im Neuen Schloss
  • Mittwoch: Nachmittags/Abends werden Workshops und Vorträge angeboten
  • Donnerstag: 17:00 Mitgliederversammlung, 19:00 Uhr Serenade in der Seminarkapelle, anschließend Geselliger Abend für alle Konzertbesucher mit Dinete und Wein im Innenhof und Foyer.
  • Freitag: Proben in Meersburg
  • Samstag: Morgens Busabfahrt nach Überlingen und anschließend Proben, 19:00 Uhr Konzert, ca. 22:00 Uhr Ankunft in Meersburg mit Sektempfang und Abschlussbuffet
  • Sonntag: Aufräumen und Abreise bis 11:00 Uhr

 Konzerte

  • Kammerkonzert im Spiegelsaal des Neuen Schlosses Meersburg
    Dienstag 28.08.18, 20:00 Uhr
  • Kleine Serenade in der Seminarkapelle des Droste-Hülshoff-Gymnasiums Meersburg
    Donnerstag 30.08.18, 19:00 Uhr
  • Abschlusskonzert in der Franziskanerkirche Überlingen
    Samstag 01.09.18, 19:00 Uhr

Konzertkleidung:

Damen: Schwarz (in der Kirche „deckend“) mit unifarbenem Tuch in rot, blau oder schwarz

Herren: Schwarzer Anzug, weißes Hemd mit unifarbener Krawatte in rot, blau oder silbergrau.

Kosten:
Die Kosten betragen für
- Teilnehmer/innen mit Übernachtung im DHG inkl. Verpflegung: 370.- €,
- Teilnehmer/innen ohne Übernachtung, aber mit Mittag- und Abendessen: 300.- €,
- Schüler und Studenten (subventionierter Betrag): 200.- €.

Die Beträge sind nicht kostendeckend. Die übrigen Kosten werden aus Mitteln des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport, aus Spenden und aus Zuschüssen des Vereins der Freunde der meersburger sommerakademie getragen.

Reisekosten:
BITTE BILDEN SIE FAHRGEMEINSCHAFTEN! Dies ist in diesem Jahr einfach, da alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Sonntagvormittag anreisen. Dazu erhalten Sie eine Teilnehmerliste (Apple-Nutzer können die Liste per Mail erhalten). Fahrtkosten werden auf Antrag erstattet (Genehmigung der Schulleitung mitbringen!) und mit dem Teilnehmerbeitrag in Meersburg verrechnet.

Parken 

Teilnehmer, die mit dem eigenen PKW in Fahrgemeinschaften anreisen, erhalten auf Antrag eine Parkerlaubnis auf dem Töbele Parkplatz der Stadt Meersburg. Bitte bilden Sie Fahrgemeinschaften, da die Parkmöglichkeiten begrenzt sind (Einzelfahrer-Aufpreis: 5,00 €). Parkmöglichkeiten am Droste-Hülshoff-Gymnasium Meersburg entfallen wegen strengerer Brandschutzvorschriften. Lediglich für Teilnehmer die außerhalb Übernachtung und aufgrund größerer Entfernung nicht zu Fuß zum Droste-Hülshoff-Gymnasium kommen können, erhalten auf Antrag eine Parkgenehmigung in der Nähe des Droste-Hülshoff-Gymnasiums.

Ablauf bei Anreise:

Mit Übernachtung:

- Bitte fahren Sie mit dem Bus bis Meersburg, Kirche und folgen Sie der Beschilderung "Staatsweingut" oder fahren Sie mit Ihrem PKW zum Droste-Hülshoff-Gymnasium Meersburg und stellen ihr Fahrzeug am Haus ab. Bitte halten Sie Grünanlagen, Anwohnerparkplätze und Rettungswege frei!

- Sie erhalten eine Teilnehmermappe, Namensschild, Schlüssel gegen Kaution und bei Bedarf eine Parkgenehmigung

- Anschließend bringen Sie Ihr Fahrzeug mit einer Parkgenehmigung  auf den Parkplatz am Töbele und laufen zurück zum Droste-Hülshoff-Gymnasium Meersburg (15 min)

- anschließend beziehen Sie Ihr Zimmer.

Ohne Übernachtung:

- Bitte lassen Ihr Fahrzeug am Hotel oder Ihrer Pension

- Bitte melden Sie sich im Droste-Hülshoff-Gymnasium an. Sie erhalten eine Teilnehmermappe, Namensschild, Schlüssel gegen Kaution.

Noten

Die Noten werden erstmals nicht mehr versendet. Mit der Zulassung erhalten Sie weitere Informationen.

Zimmerverteilung während der Meersburger Sommerakademie

Die Aufteilung der Zimmer im Droste-Hülshoff-Gymnasium Meersburg erfolgt durch die Leitung der Meersburger Sommerakademie. Zimmerwünsche können zwar im Vorfeld genannt werden. Ein Anspruch auf bestimmte Zimmer oder Zimmernachbarn besteht jedoch nicht. Die Belegung im Droste-Hülshoff-Gymnasium Meersburg erfolgt in der Regel in 3- oder 4-Bett-Zimmern (für Schüler und Studenten im 6-8 Zimmer/Matratzenlager).

Konzertkarten

Das Musizieren in gefüllten Konzerträumen ist ein besonderer Genuss für alle Beteiligten und die Einnahmen aus dem Verkauf der Konzertkarten bilden eine wichtige Säule der Finanzierung der Meersburger Sommerakademie. Deshalb werben Sie für die Konzerte und begeistern Sie Freunde und Verwandte die Konzerte zu besuchen.

Eintrittskarten für die Konzerte der Meersburger Sommerakademie (außer Serenade) können Sie bei allen ReserviX-Vorverkaufsstellen oder im Internet unter www.reservix.de erwerben. Falls Sie Ihre Karten nicht über den regulären Vorverkauf erwerben möchten, so treten sie (sofern noch nicht geschehen) in den Förderverein der Freunde der Meersburger Sommerakademie e. V. ein. Als Vereinsmitglied können Sie ihre Eintrittskarten bequem bestellen und an der Abendkasse abholen (eine Karte ist frei). Wenn Sie noch nicht Mitglied im Verein der Freunde der Meersburger Sommerakademie e. V. sein sollten, können Sie den Mitgliedsantrag unter http://meersburgersommerakademie.de/content/45-mitglieder/ herunterladen.

Instrumente

Es wird allen Instrumentalisten empfohlen, ihr Instrument über eine besondere Instrumentenversicherung abzusichern.

Packzettel

  • Geübte Noten + Instrument/Stimme
  • Pult für Musikerinnen und Musiker des Orchesters
  • Schwarze Mappe für Chor und Orchester
  • Genehmigung der Schulleitung oder Einwilligung der Eltern bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern
  • Arbeitshandschuhe für den Bühnenauf- und -abbau
  • Konzertkleidung (siehe oben)
  • Bettwäsche für die Übernachtung im Droste-Hülshoff-Gymnasium Meersburg (Plumeau, Leintuch, Kopfkissen und Decke oder einen Schlafsack, ansonsten kann notfalls Bettwäsche gegen eine Gebühr von 10,00 € gemietet werden)
  • Badesachen für die Mittagspausen
  • Notenmaterial für die geselligen Abende